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行政人員
  • 姓名:
    江秀羚
  • 職稱:
    行政助理
  • 辦公室電話:
    #2572
  • 負責業務:

    1.系辦有關總務相關業務,及研究所學生相關業務。
    2.博士生申請資格考查核(考試科目出題通知、成績通知)事宜。

    3.碩、博士論文口試業務(研究生申請資料彙整、考試委員資料造冊、預借及核銷經費)、學期成績處理及公告事宜。

    4.研究所招生事務(聯絡研究生報考繳費事宜、碩博士生來校報到、調查各老師收學生情況等事宜)

    5.研究生助學金(教學、非教學)資料造冊及工讀生勞、健保(含勞退)三合一加保事宜。

    6.研究所之學分抵免、加退選及舊生之缺修學分通知。

    7.研究所新生座談會(製作新生手冊)、學生修課計畫及選課查核、課程異常清單通知。

    8.各項獎學金業務(公告、申請、頒發事宜)及校外獎學金捐款之聯繫與作業。

    9.編列年度經費預算、請購(修繕)及其核銷(含校內預算、重點經費、教育部經費)、及申請預借經費(核銷)

    10.管理系辦各項經費控管(基本業務、教學推展計畫、機械儀器及設備、校務發展計畫、新聘教師設備、教育部補助)及請購、驗收、核銷及結案作業。

    11.單位設備財產管理(含新購、清點、更正、移轉、報廢)及事務機、影印機管理、OA修繕申請。

    12.系務會議報告事項及彙整討論提案、簽名、紀錄OD送陳(各類會議決議移送本會討論)

    13.系學術審議委員會(各類辦法修正、獎勵申請案)、系募款委員會(決定募款經費之請款、核銷)

    14.OA公文管理、填報、分流、登錄、追蹤等

    15.系辦公文收發,及OD公文收發之處理。

    16.系務函稿、教師出國請假簽呈送陳及處理。

    17.系辦募款徵信相關業務(轉交校內外捐款,並完成相關手續)

    18.系辦ISO14001管理系統相關業務。

    19.教師出國參加會議申請及經費核銷事宜。

    20.工程認證:行政支援與經費資料收集及研究所相關業務撰寫。

    21.研究所招生海報及相關作業(研究所甄試、考試)、文宣品製作。

    22.各學制招生文宣品製作、紀念品製作及經費核銷。

    23.水環系個資保護代表人(輪流)

    24.大禹獎得獎名單(大一至大四)造冊、頒發典禮聯絡、及獎狀寄發。

    25.「前進高中計畫」執行與聯繫,及各高中邀請教師演講申請。

    26.系辦專題演講公告及經費核銷。

    27.系辦理國際學術研討會事宜(補助案申請、辦理入出境、經費申請及核銷)

    28.OA系統資訊管理、資訊化 (校務會議工作報告)

    29.主任行程登錄提醒

    30.校各項會議登記(通知各老師)及回條回復。

    31.系辦工讀生管理(專案清寒工讀金、一般工讀金、教學助理)

    32.系圖書管理、系所公布欄管理、協助教師研究室管理。

    33.協助各老師有關研發處計畫案流程、外匯請購案免稅令申請,及核銷事宜。

    34.校務發展計畫、院主管會議指示事項、教學卓越計畫、各項認證資料提供及中華工程學會認證相關事宜。(合辦)

    35.教學單位自我評鑑、校務自我評鑑、中程校務發展計畫、TQM工作計畫及績效評估。(合辦)

    36.系務:院辦公室、系主任臨時交辦事項,協助各老師行政事務。

    37.臨時交辦事項。

  • 姓名:
    紀淑珍
  • 職稱:
    行政助理
  • 辦公室電話:
    #2612
  • 負責業務:

    1.       系教師評審會議 : 提案、紀錄、簽名

    2.       評審資料 : 升等、休假、聘審

    3.       教師評鑑 : 辦法、評鑑表、分數計算

    4.       教師資料更新、應聘書

    5.       開課表 (大學部、碩士班、博士班)

    6.       排課 (大學部、碩士班、博士班)

    7.       擬聘、對課

    8.       教學優良教師

    9.       優良導師、導師安排

    10.     教師鐘點時數核對

    11.     教師駐校時間調查、整理、送院

    12.     大學部、碩士班、博士必選修開課及排課

    13.     課程異動單

    14.     臨時課程異動單、英文課程名稱更正

    15.     調、借教室、彈性放假補假事宜

    16.     轉學生學分抵免

    17.     課程異常清單通知

    18.     新生選課輔導

    19.     轉系、休退學作業、輔系、雙學位申請

    20.     所有招生相關事宜

    21.     大學甄選、申請相關作業

    22.     送院提案 : 課程更動、招生;提請審議案

    23.     必選修課程異動表

    24.     系務工作報告

    25.     系網頁管理 : 更新、整理、公佈訊息

    26.     中英文系簡介修訂

    27.     系務會議、教授座談會紀錄

    28.     短中長計畫、教學卓越計畫

    29.     國品獎、工程認證相關事宜

    30.     其他與老師、學生相關之行政業務

    31.     臨時交辦事項

  • 姓名:
    楊佳穎
  • 職稱:
    專任助教
  • 辦公室電話:
    #2612
  • 負責業務:

    1.       教授大學部實習實驗課

    2.       安排實習實驗課助教、研究生相關管理

    3.       大學部及研究所教學評鑑事宜

    4.       研究生助學金時數協調及資料造冊送校

    5.       研究所新生之學分抵免

    6.       統合教師助教需求

    7.       教學助教管考聘用事宜

    8.       協助教師登錄成績、上傳及繕打教學計畫表

    9.       教學支援平台、校外教學申請

    10.     課程異動、教室借用、送印講義申請

    11.     導師系統管理、導生輔導紀錄總表

    12.     輔導學生選課及修課相關事項

    13.     學生獎懲

    14.     新生家長座談會事宜

    15.     畢業典禮事宜

    16.     教育學程申請

    17.     系友會相關事宜

    18.     卓越教學計畫之列車長及補救教學項目

    19.     教育部、工程認證、校級系級問卷發放、統計、分析

    20.     教師及學生通訊錄更新

    21.     教學儀器及影印機管理

    22.     系網頁、系電子報管理

    23.     學生公佈欄維護及公告張貼管理

    24.     單位圖書、期刊介購資料管理

    25.     聯繫、輔導學生教學相關事宜

    26.     行政支援、臨時交辦事項

    27.     特殊考試申請

    28.     臨時交辦事項

  • 姓名:
    邱作沛
  • 職稱:
    技士
  • 辦公室電話:
    #2608
  • 負責業務:

    一、環工實驗室管理

    門禁進出管理系統刷卡申請考核和設定。

    監視管理系統操作和查察。

    配合學校執行ISO14001/OHSAS18001/ISO50001管理系統相關工作。

    實施實驗室安全衛生教育訓練並實施考核。

    實驗室自動安全檢查:化學洩漏車、緊急淋眼器、烘箱、高溫爐、空壓機等設備檢點。

    實驗室冷氣水電等雜項修繕管理。

    實驗室空間和設備的借用與管理。

    擔任系所環安推動人和能源管理推動人。

    定期檢查實驗室環境、設備及週遭環境清潔打掃。

    配合學校及系所上級長官交辦事項並執行。

    實驗室緊急事件發生處理應變任務分配處理。

    單位財產保管負責人,實驗室財產的保管、維護、移轉、清點、報廢。

    實驗室之各項文書作業。

    支援國品獎、工程認證,提供實驗室空間和設備資料和實驗課程等內容。

    擔任校內ISO14001/OHSAS18001/ISO50001內部稽核種子人員。

    配合系所臨時交辦任務,協助老師規劃實驗室空間。

    二、藥品室管理

    藥品室人員進出管理。

    列管毒化物藥品進出管理:列管毒化物請購申請、毒化運作紀錄填寫和運作申報、毒化物報廢清運。

    先驅化學品進出管理:先驅化學品請購申請、先驅化學品運作紀錄填寫和申報、先驅化學品報廢。

    製定及更新藥品清單、危害物清單和毒化物清單。

    製定及更新物質安全資料表。

    實驗室藥品清查維護和盤點。

    廢液、固體廢棄物、廢藥品之申報作業。

    三、儀器設備管理和維護

    去離子、蒸餾、RO逆滲透純水製造機維護、保養及修繕。

    電子天平、酸鹼度計、導電度計、溶氧度計等設備之校正及電極維護、保養及修繕。

    精密儀器室貴重儀器設備的維護保養操作,如原子吸收光譜儀、分光光度計、總有機碳分析儀及離子層析儀、氣相層析儀、液相層析儀、熱重分析儀、感應耦合電漿發射光譜儀…等設備。

    指導學生貴重儀器設備操作及教育訓練、操作安全講習並實施考核。

    實驗室環境測定相關配合事宜,如重鉻酸鉀、酚等危害物質。

    實驗室抽氣設備之維護和操作,風速測定,水洗塔運作檢查。

    實驗室儀器設備系統之軟體維護及更新。

    精密儀器室貴重儀器預約使用,借用時段安排與協調。

    四、協助教學和研究

    配合環境污染物分析實驗()、環境污染物分析實驗()和環境污染物分析實驗()、環境工程單元操作及實驗和題實作,準備上課所需之藥品、儀器及實驗材料,即時校正修繕儀器設備,以利實驗課的進行。

    協助實驗課教學,指導並協助學生使用儀器設備操作及教育訓練。

    協助研究生、專題生實驗儀器設備操作。

    五、採購

    實驗耗材採購:經辦藥品、玻璃耗材、器具等請購、議價、驗收、核銷及結案作業。

    儀器設備採購:理化實驗儀器設備採購、議價、驗收核銷及結案作業。

    編列年度實習驗費、修繕維持費和儀器設備費等預算。

    六、臨時交辦事項

  • 姓名:
    鍾欣道
  • 職稱:
    技士
  • 辦公室電話:
    #2609
  • 負責業務:

    1.實驗室管理-執行ISO14001/OHSAS18001/ISO50001系統,實驗室環安衛、能源管理及儀器自動安全檢查。   

    2.實驗室管理-擬定實驗室之管理要點及儀器設備之操作、維護及保管準則。   

    3.實驗室管理-配合實驗室專責教師執行規劃及管理工作。   

    4.儀器設備管理維護-實驗設備之維修、保養及配件之更換與清潔。   

    5.儀器設備管理維護-儀器設備之操作守則、技術資料之建檔。財產清單建檔與盤點及耗材盤點。   

    6.採購-配合大學部實驗課程之耗材、附件、實驗試體之準備與採購。   

    7.採購-新儀器設備之規劃、估價、採購事宜。   

    8.教學協助-配合流體力學實驗、渠道水力學實驗,備妥上課所需之儀器及實驗材料,協助實驗課程並及時校正修繕儀器設備。   

    9.配合系所交辦任務、擔任系所環安推動人、擔任校內ISO14001/OHSAS18001/ISO50001內部稽核種子人員。

    10.臨時交辦事項。